CONDITIONS GENERALES DE LOCATION

Toute location veut acceptation des conditions générales de location ci-après :

1. LOCATION DE VELO CONDITIONS GENERALES

1.1 Prompt Cycle Culture vise à fournir des vélos de route en carbone de haute qualité pour nos clients, mais pour y parvenir à un coût raisonnable, nous demandons à nos clients de traiter l’équipement de manière responsable comme ils le feraient leur propre vélo.
1.2 Le matériel ne peut être loué auprès de Prompt Cycle Culture qu’après avoir rempli un formulaire d’entente de location en magasin ou en acceptant nos modalités dans le cadre de notre processus de « réservation en ligne ». Dès l’acceptation des ces conditions générales, un contrat contraignant est conclu entre Prompt Cycle Culture et le locataire.
1.3 Prompt Cycle Culture se réserve le droit de ne pas accepter ou de honorer une réservation et dans de telles circonstances aucun remboursement des paiements effectués ne sont dus.
1.4 Une pièce d’identité originale, comme un passeport, une carte d’identité nationale ou un permis de conduire, devront être conservées par Prompt Cycle Culture pendant toute la durée de la location. Si vous n’acceptez pas cette condition, veuillez ne pas procéder à la location.
1.5 Lorsqu’une réservation est effectuée par une personne au nom d’une autre personne ou d’un groupe, la personne responsable affirme à Prompt Cycle Culture qu’il ou elle a l’autorité de faire une telle réservation.
1.6 Les réservations ne seront acceptées que pour les personnes âgées de plus de 18 ans.
1.7 La période de location commence le jour où vous retirez le(s) vélo(s) et l’équipement, et se poursuit jusqu’à ce que le(s) vélo(s) et l’équipement soient retournés à Prompt Cycle Culture.
1.8 Tous les cycles sont présentés en bon état de marche et sont entretenus et installés par nos mécaniciens avant chaque location, par conséquence Prompt Cycle Culture n’acceptera que l’usure générale pendant la période de location. On vous demandera d’inspecter les vélos lors de votre retrait pour confirmer leur état avant la location.
1.9 Votre prix de location comprend un ajustement de base. La hauteur de la selle et la longueur/hauteur de la fourche peuvent être ajustées si elles sont fournies au moins 7 jours à l’avance. Nous ferons de notre mieux pour reproduire votre position préférée, mais ce n’est pas toujours possible. Un ajustement plus précis peut également être exigé. Comme cela prend du temps, nous facturons pour ce service. Encore une fois, cela doit être fourni 7 jours à l’avance. Pour plus de détails veuillez consulter notre page sur les mesures de vélo.
1.10 Aucun changement au(x) vélo(s) n’est autorisé sans notre permission.
1.11 Nous nous réservons le droit de résilier immédiatement la location et de conserver les dépôts si l’une des conditions énoncées dans ce document est enfreinte.

2. CONDITIONS GÉNÉRALES DU CLIENT

2.1 Vous êtes responsable d’assurer que vous êtes en assez bonne forme physique pour faire du vélo sur n’importe quelle distance et / ou participer à des épreuves en utilisant le(s) vélo(s) ou l’équipement de Prompt Cycle Culture que vous avez réservé. Prompt Cycle Culture n’accepte aucune responsabilité pour le défaut de terminer la période de location en raison d’un manque d’aptitude, de blessure ou de maladie.
2.2 Prompt Cycle Culture n’accepte aucune responsabilité en cas de préjudice corporel : perte ou dommage ou effets personnels d’un participant; Prompt Cycle Culture n’accepte aucune responsabilité en cas de retard ou de modification de la période de location en raison d’une guerre, d’une émeute, d’un conflit de travail, les activités terroristes, les catastrophes naturelles ou nucléaires, les incendies, les maladies, les intempéries, les retards de voyage, d’autres circonstances imprévues qui constituent un cas de force majeure.
2.3 Les locataires sont tenus d’accepter que faire du vélo sur une voie publique et en montagne comporte ses propres risques inhérents, y compris les intempéries et les accidents dans des endroits éloignés, qui pourraient leur causer des blessures ou d’autres pertes, ou endommager leurs biens ou ceux d’autres personnes. Malgré ces risques, les locataires acceptent la seule responsabilité de leur propre sécurité et des risques ci-dessus. Ils ne feront aucune réclamation contre PROMPT CYCLE CULTURE en ce qui concerne toute blessure ou perte subie par eux ou d’autres; ou tout dommage à l’un de leurs biens ou à d’autres, indépendamment de la façon dont la blessure, la perte ou le dommage s’est produit.
2.4 Les locataires doivent s’assurer que vous conduisez toujours nos vélos de manière responsable, et vous ne pouvez pas tenir Prompt Cycle Culture responsable de toute perte : dommages ou blessures, y compris le décès de personnes ou de biens en ce qui concerne l’utilisation des vélos et de l’équipement loué. Vous acceptez la responsabilité d’indemniser Prompt Cycle Culture contre toute demande de réclamation ou dépense relative à une telle blessure ou un tel dommage.
2.5 L’utilisation des casques n’est pas une condition de location, mais nous les recommandons fortement. Nous avons des casques disponibles à la location. Si vous avez besoin d’aide médicale appelez le numéro d’urgence 112, des traducteurs sont disponibles sur ce numéro.
2.6 Vous êtes responsable de vous assurer que vous avez une assurance voyage appropriée pendant la période de votre location. Prompt Cycle Culture peut vous offrir une assurance d’exonération des dommages dans le cadre de la réservation, mais la perte, le vol ou le endommagement du cadre ne sont pas couverts par cette assurance et tout dommage résultant de la location entraînera le coût total de la réparation ou du remplacement des dommages ou de la perte pour le client.
2.7 En cas de perte, de vol ou d’endommagement irréparable d’un vélo(s), vous acceptez de payer 2000 euros (par vélo) pour remplacer le ou les vélos perdus, volés ou endommagés.
2.8 Vous êtes responsable de tous les vélos et l’équipement loué, de garder ces articles à l’abri des dommages : perte ou vol, ainsi que d’utiliser les vélos et l’équipement loué d’une manière appropriée et de ne pas les exposer à une utilisation abusive ou l’usure injuste.
2.9 Tout dommage causé au(x) vélo(s) en raison d’un accident ou d’une négligence est la responsabilité du client qui sera facturé en totalité pour toute réparation ou tout remplacement requis. En cas d’endommagement du vélo, la décision de Prompt Cycle Culture sur le coût des dommages est définitive et en acceptant la location, vous acceptez de payer les dommages en entier, sous réserve du niveau de couverture que vous avez pris dans le cadre de l’option d’exonération des dommages au moment de la réservation. Toute exonération de dommages ne couvre pas le vol ou la perte du vélo. En tant que locataire, vous êtes entièrement responsable du retour du vélo à la fin de votre location.
2.10 Nous nous réservons le droit de conserver tout ou une partie du dépôt de garantie si l’article de location est ramené dans un état endommagé ou déraisonnable. Cela ne s’applique pas dans le cas d’une faute qui est considérée comme le résultat d’une usure normale.
2.11 Tous les articles de location sont entretenus par nous et vous sont loués à vous dans un état de bon fonctionnement. Si vous avez des problèmes qui sont le résultat d’une défaillance mécanique et non pas de négligence de la part du locataire, alors l’article de location sera réparé par nous gratuitement.
2.12 Nous nous réservons le droit de réclamer des fonds pour les dommages dépassant le coût du dépôt de garantie. De plus, nous nous réservons le droit de conserver les biens des locataires jusqu’à ce que toutes les factures de réparation impayées soient réglées.
2.13 Vous devez prévenir immédiatement Prompt Cycle Culture de toute panne, perte, dommage ou vol au(x) vélo(s) loué(s) ou à l’équipement, quelle qu’en soit la cause. Vous serez responsable de payer à Prompt Cycle Culture les coûts raisonnables de réparation ou de remplacement pour toute perte, dommage ou vol. En cas de vol ou d’accident, le client doit également prévenir immédiatement la police locale.
2.14 Toute réparation effectuée par vous est votre responsabilité et aucun remboursement ne vous sera accordé pour le coût de ces réparations.
2.15 En cas de panne mécanique, c’est votre responsabilité de retourner le vélo à Prompt Cycle Culture dans une manière sûre et appropriée et sans causer d’autres dommages.
2.16 Tous les vélos et l’équipement loués en vertu de ce contrat demeurent la propriété de Prompt Cycle Culture. Vous ne devez pas offrir à la vente, prêter ou vous séparer avec la possession du ou des vélos loués ou de l’équipement pendant la durée de votre contrat de location avec Prompt Cycle Culture.
2.17 Tous les biens laissés avec la Prompt Cycle Culture le sont entièrement au risque du propriétaire et Prompt Cycle Culture n’accepte aucune responsabilité en cas de perte, de dommage ou de vol.

3. LES CONDITIONS DE PAIEMENT

3.1 Un dépôt non-remboursable est dû et perçu lors de la réservation.
3.2 Les paiements de solde pour la location générale (c’est-à-dire les périodes hors événement) peuvent être effectués à tout moment, y compris lors de la collecte de la location réservée. Lorsque les paiements de solde sont effectués avant la collecte, ils ne sont pas remboursables.
3.3 Les paiements de solde pour les périodes d’événements et les autres périodes chargées (par exemple : Tour de France / La Marmotte / autres événements cyclistes) sont dus sur réservation. Un courriel vous sera envoyé pour demander le paiement. Si vous ne payez pas le solde complet à la date indiquée dans l’email, votre réservation sera considérée comme annulée par vous et aucun remboursement ne sera dû.
3.4 Si vous louez un vélo pour un événement cycliste ou sportif et que l’événement est annulé ou reporté par les organisateurs, aucun remboursement ne sera dû par Prompt Cycle Culture. Si vous avez voyagé pour faire l’événement, des dispositions pourront alors être prises avec nous pour prendre les vélos pour les jours loués sous réserve des conditions indiquées ci-dessous.
3.5 Nous ne remboursons pas si nous devons annuler ou modifier vos dispositions de réservation en raison de la guerre, émeute, conflit industriel, activité terroriste, catastrophe naturelle ou nucléaire, incendie, maladie, conditions météorologiques défavorables ou autres circonstances imprévues pouvant constituer un cas de force majeure.
3.6 Une fois que le solde est payé et que vous avez pris le(s) vélo(s) en location aucun remboursement n’est dû sur les jours de location inutilisés, même si vous décidez que le(s) vélo(s) est inapproprié pour vous ou vos besoins.
3.7 Compte tenu de l’organisation et de l’exécution de votre contrat de location conformément aux présentes conditions générales, vous payez à Prompt Cycle Culture le prix total de votre période de location, plus un dépôt tel qu’indiqué dans le Formulaire de Contrat de Location avant le début de la location.
3.8 Tout retour tardif sera facturé au taux de la journée de location publié, à partir de 18 h, heure locale, le jour où la location devait prendre fin et pour chaque jour/partie de jour où le retour est en retard.
3.9 Un dépôt de garantie pour les dommages sera exigé au début de toute période de location, c’est-à-dire un dépôt de garantie d’une valeur de 100,00 € par vélo. Ce dépôt de garantie sera retourné à la fin de la période de location à condition que : Tous les vélos et/ou l’équipement loués ou utilisés est retourné dans un état non endommagé à Prompt Cycle Culture. Ainsi que tout vélo et/ou équipement loué ou utilisé est retourné dans la période de location prévue à un moment et à un endroit convenus à Prompt Cycle Culture.
3.10 Si les conditions énoncées à l’article 3.9 (ci-dessus) ne sont pas respectées Prompt Cycle Culture, se réserver le droit de facturer des frais raisonnables jusqu’à ce que les vélos et/ou l’équipement concernés aient été retournés à Prompt Cycle Culture. En cas de vélo(s) et/ou de vol d’équipement ou de retour endommagé, vous êtes responsable de tous les coûts encourus et supportés pour remplacer ou réparer (quel que soit le moins cher) les articles concernés à une condition équivalente à celle antérieure à la location.
3.11 Dans tous les cas : le dépôt de garantie peut être utilisé contre les coûts ou les frais mentionnés dans le présent document.

4. SECURITE PERSONELLE

4.1 Il est de la responsabilité du cycliste pour sa propre sécurité, car le vélo implique un risque personnel et vous devez rouler de manière responsable.
4.2 Des blessures et/ou décès liés au sport du vélo peuvent être causés par les conditions météorologiques, des collision excessive avec des objets inanimés ou d’autres personnes, inexpérience du cycliste, erreur ou abus d’équipement.
4.3 Les utilisateurs débutants doivent utiliser l’équipement sous la supervision d’un cycliste ou d’un guide expérimenté.
4.4 Vous ne devez pas rouler sous l’influence de l’alcool, de médicaments puissants, d’autres drogues ou de la fatigue.

5. NOTRE RESPONSABILITE ENVERS VOUS

5.1 Prompt Cycle Culture n’accepte aucune responsabilité en cas de décès : blessures corporelles et pertes subies par vous.
5.2 Prompt Cycle Culture ne sera pas responsable envers vous lorsque toute perte ou dommage présumé résulte de : Tout de vos propres actions ou omissions; l’action ou l’omission d’un tiers non lié à la disposition de votre location de vélo; un événement ou des circonstances que nous n’aurions pu prévoir ou éviter même après avoir pris toutes les précautions raisonnables.
5.3 La responsabilité de Prompt Cycle Culture envers le locataire en vertu du présent contrat sera limitée au coût total de votre réservation.
5.4 Prompt Cycle Culture n’a aucune responsabilité envers le client, si nous ne sommes pas en mesure de remplir une réservation, notre responsabilité envers vous ne doit pas dépasser le coût convenu de la location.

6. GENERAL

6.1 Nous nous réservons le droit de résilier immédiatement le contrat de location et de conserver les dépôts si ces conditions sont violées.
6.2 Ces conditions générales constituent un accord entre nous et remplacent tout accord ou entente antérieur et ne peuvent être modifiés que par écrit entre nous. Tous les autres termes, exprimés ou implicite par la loi ou autrement, sont exclus dans toute la mesure permise par la loi.
6.3 Tout avis que l’un ou l’autre d’entre nous doit donner à l’autre en vertu des présentes modalités doit être donné par écrit.
6.4 Aucun échec ou retard de la part de l’un ou l’autre d’entre nous dans l’exercice de ses droits en vertu de ces conditions générales ne sera considéré comme une renonciation à ce droit et aucune renonciation de la part de l’un ou l’autre d’entre nous à toute violation de ces conditions générales par l’autre ne sera considérée comme une renonciation à toute renonciation ultérieure violation de la même disposition ou de toute autre disposition.
6.5 Si une quelconque disposition de ces conditions générales est jugée par un tribunal ou une autre autorité compétente invalide ou inapplicable en tout ou en partie, la validité des autres dispositions de ces conditions générales et le reste de la disposition en question ne sera pas affectée.
6.6 Sauf disposition contraire expresse dans les présentes conditions, rien dans ces conditions ne confère ou ne prétend conférer à un tiers un avantage ou un droit à faire respecter l’une quelconque de ces conditions.
6.7 Les présentes conditions générales sont régies par le droit français et nous nous engageons tous deux à nous soumettre à la compétence exclusive des tribunaux français. Afin de passer un contrat de location avec nous, vous devez indiquer que vous avez lu, compris et accepté ces conditions générales. Si vous ne les acceptez pas, vous êtes libre de ne pas réserver avec nous.